B2Bprint biedt met het Ricoh gamma niet alleen de goede hardware. De oplossingen van B2Bprint worden vervolledigd met de goede ondersteunende software.

Kies automatisch printer of papierlade:

Beslist kent u de problemen uit uw praktijkervaring:

Programma x moet afdrukken op printer 1; Programma y moet afdrukken op printer 2; ... U vergat de printer te veranderen en de afdruk komt uit de verkeerde printer... Of de leveringsnota moet uit ladebak 1 komen en de factuur moet uit ladebak 2 komen. U vergat het papier te verwisselen en u drukt op het verkeerde papier.

Print uw verkoopsvoorwaarden recto-verso

U heeft geen voorgedrukt papier, want u hebt een goede printer gekocht. En... uw printer kan zelfs recto-verso printen... Maar uw facturatiesoftware kan niet automatisch de verkoopsvoorwaarden drukken op de keerzijde van uw factuur. Dus dan eerst maar de verkoopsvoorwaarden uitprinten...

U droomt er al een ruime tijd van om uw rekeninguittreksels of rappels vlotter te versturen. U zou ze graag e-mailen of faxen, als het maar vlot kan verlopen.

Maar nu hebt u nog te veel maneel werk met deze klus...
PDF-bestanden maken, e-mailadressen opzoeken en één per één de e-mails maken...
Of... u hebt aardig wat werk om uw faxnummers te vormen.

Vraag hier uw Flexiprint consultant voor meer info!

Ervaar de eenvoud van scannen

DigiDocFlow biedt u de mogelijkheid om een digitaal archief te creëren door direct vanaf uw Ricoh Family
multifunctionele printer te scannen. Uw documenten scannen en opslaan op de juiste plaats binnen uw netwerk
tekst doorzoekbaar PDF bestand in slechts drie simpele stappen. Plaats simpelweg het document op de multifunctional,
selecteer de gewenste workflow en druk op de startknop. Uw document wordt gescand en opgeslagen op
als doorzoekbaar PDF bestand of in een ander gewenst bestandsformaat. Het grote voordeel van tekst doorzoekbare
bestanden is dat ze, met behulp van een simpele zoekactie op een woord of zin, binnen enkele seconden
kunnen worden vanaf elke computer op het netwerk.

Meteen aan de slag

DigiDocFlow is ontwikkeld vanuit het perspectief van de eindgebruiker. Alle documenten kunnen worden
zonder dat er software op losse computers geïnstalleerd hoeft te worden. DigiDocFlow is middleware en
centrale server. DigiDocFlow heeft geen eigen server nodig, maar kan draaien op een gedeelde server. Er
nodig voor eindgebruikers, omdat zij direct vanaf de multifunctional werken waar ze reeds bekend mee zijn.

Wat doet DigiDocFlow?

Intelligent archiveren van gescande documenten: DigiDocFlow slaat uw documenten op, op de gewenste plek binnen Windows of binnen de gewenste financiële, CRM, ERP of juridische applicatie. Barcode herkenning: DigiDocFlow leest bijna elke soort barcode. Deze functionaliteit kan worden gebruikt voor het scannen van batches van documenten en om informatie aan de barcode toe te voegen die een gebruiker normaal gesproken op de multifunctional zou invoeren. Scannen naar meerdere bestemmingen tegelijkertijd met één scanactie. Toevoegen van beveiliging aan PDF bestanden, zoals encryptie en wachtwoord beveiliging. Het plaatsen van een ‘bates stamp’ op het document: een ‘bates stamp’ is een digitale stempel voor PDF bestanden. Deze stempel wordt een onderdeel van het PDF bestand en kan niet verwijderd of bewerkt worden. Het afleveren van uw gescande documenten in het gewenste bestandsformaat: .pdf, .doc, .xls of .jpg.

TOP >>

Digidocflow PDF folder: klik hier

Digidocflow met Microsoft Dynamics CRM: klik hier

Meer info? Klik hier

Klik hier voor meer oplossingen.