Optisend Print

Verstuur automatisch uw rappels

U droomt er al een ruime tijd van om uw rekeninguittreksels of rappels vlotter te versturen. U zou ze graag e-mailen of faxen, als het maar vlot kan verlopen.

Maar nu hebt u nog te veel maneel werk met deze klus...
PDF-bestanden maken, e-mailadressen opzoeken en één per één de e-mails maken...
Of... u hebt aardig wat werk om uw faxnummers te vormen.

Optisend print kan uw rappels herkennen en verwerken. Zo kunt u met een druk op de printknop de rappels archiveren, faxen en/of e-mailen, printen...
Alle informatie haalt OptiSendprint uit uw document, en alle handeling gebeuren door slechts 1 muisklik.

Optisend Print Algemeen

OPTIsend Print kan door zijn multi-kanaals output méér acties uitvoeren met één printopdracht: een parallelle workflow. OPTIsend Print zal automatisch uw document herkennen en weten welke acties hij er mee moet uitvoeren.

Zo kan OPTIsend Print met één printopdracht:

- Het document automatisch e-mailen, printen en/of faxen.
- De driver kan automatisch informatie detecteren en benutten.
- Uw print-outs archiveren op het netwerk of op het internet.
- Een notitie aanmaken in een Outlook agenda of -takenlijst.
- Watermerken, boodschappen, logo's, ... toevoegen aan de afdruk.
- Bij recto-verso-printers drukt u automatisch uw verkoopsvoorwaarden op de keerzijde.
- Het verzenden van rappels kan volledig automatisch.
- Een cascade-systeem van e-mail, fax en brief kan ingesteld worden.

Verstuur volledig automatisch een document als pdf

U ervaart dat u met het e-mailen van allerhande documenten nog veel te veel tijd verliest.
U probeerde al meerdere PDF programma’s van het internet te downloaden. Steeds merk je wel andere accenten, maar het tijdverlies blijft.

Zorg dat uw e-mailadres op het document staat en OPTIsend Print zal dit automatisch herkennen en benutten.

Print uw verkoopsvoorwaarden recto-verso

Uw facturatiesoftware kan niet automatisch de verkoopsvoorwaarden drukken op de keerzijde van uw factuur.
Dus dan eerst maar de verkoopsvoorwaarden uitprinten en in een aparte lade leggen. Of uw facturen printen op uw voorgedrukt briefpapier.

Optisend kan automatisch de verkoopsvoorwaarden langs de achterkant afdrukken. We hoeven enkel in te stellen daat Optisend print dit moet doen als het om een factuur gaat.

Kies automatisch printer of papierlade

Beslist kent u de problemen uit uw praktijkervaring:

Verschillende documenten halen hun papier uit een andere lade. Zo hebt u voorgedrukte brieven, wit papier, kladpapier,...

Of de leveringsnota moet uit lade 1 komen en de factuur moet uit lade 2 komen. Het lukt u niet goed.
U vergat het papier te verwisselen en u drukt op het verkeerde papier.

OptisendPrint kan deze handeling automatiseren. Print u een leveringsnota dan kunt u instellen dat Optisendprint uit lade 2 print, een factuur uit lade 3 en al de rest uit lade 1.

Ricoh AP610N Ricoh Ricoh SP8200 Ricoh MP4000 / Ricoh MP5000 Flexiprint Ricoh SPC420DN B2Bprint - Ricoh Ricoh SPC220/SPC221N/SPC222DN Ricoh SP4210 Optisend Print Service Digidocflow Archivering software Producten Ricoh MP171SPF Ricoh SPC820DN/Ricoh SPC821DN Ricoh MPC2800 / Ricoh MPC3300 Ricoh MPC4000/ Ricoh MPC5000 Ricoh MPC2050 / Ricoh MPC2550 Ricoh MPC2030 / Ricoh MPC2530 Ricoh MP2550 / Ricoh MP3350