Digidocflow Archivering software

Wat doet Digidocflow?

Intelligent archiveren van gescande documenten: DigiDocFlow slaat uw documenten op, op de gewenste plek
binnen Windows of binnen de gewenste financiële, CRM, ERP of juridische applicatie.

Barcode herkenning: DigiDocFlow leest bijna elke soort barcode. Deze functionaliteit kan worden gebruikt voor
het scannen van batches van documenten en om informatie aan de barcode toe te voegen die een gebruiker
normaal gesproken op de multifunctional zou invoeren.

Scannen naar meerdere bestemmingen tegelijkertijd met één scanactie.

Toevoegen van beveiliging aan PDF bestanden, zoals encryptie en wachtwoord beveiliging.

Het plaatsen van een ‘bates stamp’ op het document: een ‘bates stamp’ is een digitale stempel voor PDF
bestanden. Deze stempel wordt een onderdeel van het PDF bestand en kan niet verwijderd of bewerkt
worden.

Het afleveren van uw gescande documenten in het gewenste bestandsformaat: .pdf, .doc, .xls of .jpg.

Meteen aan de slag

DigiDocFlow is ontwikkeld vanuit het perspectief van de eindgebruiker.

Alle documenten kunnen worden gescand zonder dat er software op losse computers geïnstalleerd hoeft te worden.

DigiDocFlow is middleware en centrale server.
DigiDocFlow heeft geen eigen server nodig, maar kan draaien op een gedeelde server. Er is geen opleiding nodig voor eindgebruikers, omdat zij direct vanaf de multifunctional werken waar ze reeds bekend mee zijn.

Ervaar de eenvoud van scannen

DigiDocFlow biedt u de mogelijkheid om een digitaal archief te creëren door direct vanaf uw Ricoh Family
multifunctionele printer te scannen. Uw documenten scannen en opslaan op de juiste plaats binnen uw netwerk
tekst doorzoekbaar PDF bestand in slechts drie simpele stappen.

- Plaats simpelweg het document op de multifunctional
- Selecteer de gewenste workflow en
- druk op de startknop.

Uw document wordt gescand en opgeslagen op als doorzoekbaar PDF bestand of in een ander gewenst bestandsformaat. Het grote voordeel van tekst doorzoekbare bestanden is dat ze, met behulp van een simpele zoekactie op een woord of zin, binnen enkele seconden kunnen worden vanaf elke computer op het netwerk.

Ricoh AP610N Digidocflow Archivering software Ricoh MP171SPF Ricoh SPC220/SPC221N/SPC222DN Flexiprint Ricoh MPC2030 / Ricoh MPC2530 Service Ricoh MPC4000/ Ricoh MPC5000 Ricoh SPC420DN Ricoh MP4000 / Ricoh MP5000 Ricoh SP8200 Producten Optisend Print Ricoh MPC2050 / Ricoh MPC2550 Ricoh SP4210 Ricoh B2Bprint - Ricoh Ricoh MP2550 / Ricoh MP3350 Ricoh SPC820DN/Ricoh SPC821DN Ricoh MPC2800 / Ricoh MPC3300